012-6170-999Sunday to Thursday 10:00 to 18:00 Abbrak

إدارة الحسابات تعد الشعبة الأهم في أي عمل تجاري أو أي نشاط إقتصادي، وحتى على الصعيد الشخصي فإن ضبط الحسابات يشكل الفرق بين النجاح والفشل. كمدير شركة تهتم بنجاح أعمالك بكل تأكيد أوليت هذا الجانب الكثير من وقتك وجهدك وربما لاحظت إرتفاع تكلفة إنشاء قسم الحسابات حتى لو كانت مؤسسة صغيرة مكونة من فرع واحد فقط.

التكلفة الفعلية لقسم المحاسبة

  • رواتب الموظفين والمدراء
  • التأشيرات وتصاريح العمل
  • تذاكر السفر وبدل الإجازات
  • تكاليف السكن والمواصلات والمزايا الأخرى
  • أجهزة الحاسب والقرطاسية والمكاتب والأثاث
  • الكلفة الأساسية لبرامج المحاسبة وإضافاتها وتوابعها
  • الاشتراكات الشهرية او السنوية لاستخدام برامج المحاسبة
  • تكلفة صيانة الأجهزة وتحديثات البرامج وصيانة المكاتب والأثاث
  • مساحة المرافق الإضافية من مكاتب ومخازن
  • الهدر والوقت الضائع في حالة غياب الموظفين أو مرضهم
  • مصاريف إدارية إضافية للإهتمام بشؤن الموظف
  • الغرامات المالية الفادحة عند التأخير أو حدوث أخطاء محاسبية

كل هذة الإعتبارات قد لا يلاحظها صاحب العمل التجاري أو على الاقل يعتقد انها من ضروريات مزاولة المهنة أو قد ينظر إلى الرواتب فقط بينما هو قد انفق الكثير من المال على أشياء اخرى وخدمات إضافية قد تفوق تكلفة مرتبات الموظفين ومصروفاتهم المباشرة. لنأخذ على سبيل المثال مساحات المكاتب الإضافية لعمل المحاسبين وتكلفة تأثيثها وتجهيزها بما يحتاجونه للقيام بعملهم. وجود عدد أكبر من الموظفين يعني إستهلاك طاقة أكبر وإستهلاك مرافق اكثر ويجعل الحاجة ضرورية لإستئجار مساحات مكتبية أكبر مما يعني تكلفة إيجار أعلى. كل هذا من أجل إدارة الحسابات وهذا بدوره يقلل نسبة الأرباح إذ ان جزءً كبيرا من الدخل يذهب لإدارة الحسابات وإدارة الموظفين القائمين بالعملية.

الحلول المطروحة

الحل الأول هو الإستعانة بالتكنولوجيا ولكن حتى هذا قد إستنفذ قدرته على توفير المزيد، لأن حتى التكنولوجيا تحتاج إلى من يشغلها ويهتم بها وبذلك نعود للمربع الأول. الحل الأمثل في مثل هذة الحالة وهذا هو الإتجاه العالمي خلال العقد المنصرم وهو الإستعانة مصدر خارجي مختص في الحسابات. عندما يقوم صاحب المؤسسة بإيكال المهمة للمختصين فهو عمليا يقضي على كل الإعتبارات المذكورة أعلاه. فلا يوجد موظفين ولن يحتاج لمكاتب إضافية ولن يتحمل أي تكلفة ناتجة عن وجودهم ومع ذلك سيتمكن من القيام بكل الأعمال المحاسبية المطلوبة سواء في العمليات اليومية أو التقارير المحاسبية التي تطلبها الجهات الحكومية.

في المقابل ستنخفض التكلفة لأكثر من ٩٠٪ وربما أكثر. فلو فرضنا أن احدا يملك مطعمين أو ثلاثة وينفق على أنظمة المحاسبة بين مرتبات وأجهزة وبرامج ومكاتب ما يوازي ٧٠٠٠ ريال شهريا فهذا يعني ٨٤٠٠٠ ريال في العام الواحد. هذا مبلغ كبير بالمقارنة بمبلغ ١٥٠٠ ريال في الشهر. إذ تنخفض التكلفة السنوية إلى ١٨٠٠٠ الف ريال فقط. نحن هنا نتحدث عن ٦٦ الف ريال سنويا من الفائض في الدخل. بحسبة بسيطة خلال خمس سنوات فقط هذا يعني ٣٣٠ الف ريال تضاف إلى أرباح المؤسسة. ماذا لو كانت المؤسسة أكبر قليلا وتوظف لديها ٥ او ٦ محاسبين؟ التكلفة بكل تأكيد ستتضاعف كثيرا وتبدأ تأكل في الأرباح، لكن مع الإستعانة بمكتب محاسبة يتكفل بالعملية كاملة فإن التوفير سيصبح أكبر وقد يعني ملايين الريالات خلال فترة قصيرة.

حماية من التلاعب

بما أن المصدر الخارجي ملتزم بعقد محدد المعالم فهو كجهة محايدة لا يرى إلا الأرقام وليس من مصلحته أن يخل بالأرقام، هذا بعكس الموظف الذي قد يبتكر طريقة للتلاعب الحسابات من أجل تحقيق بعض المكاسب الشخصية ربما بالتعاون مع موظفين آخرين في المؤسسة. هذا الأمر غير متحقق في حالة وجود جهة خارجية محايدة لا تربطها بالمؤسسة أي إعتبارات أخرى. فلا خوف على ترقيات ومناصب أو إغراء بمزيد من المكاسب الشخصية وبذلك يصبح من المنطقي أن توكل مهمة إدارة الحسابات لطرف خارجي غير مرتبط بالمؤسسة ولا سياستها الداخلية أو التحالفات والمحسوبيات والأطماع. هي مجرد أرقام تجمع وترتب وتقدم لصاحب المؤسسة في نهاية كل شهر.

إهتم بما تبدع فيه

عندما يمارس الإنسان نشاطا تجاريا فإنه في الغالب يمارسه لأنه يبدع في الخدمة الأساسية التي يقدمها للجمهور. يملك قدرات إدارية جيدة ويعرف اسرار المهنة مما يجعله متفوقا في مجاله، لكن الذي يحدث انه يكتشف ان عليه الإهتمام بتفاصيل إضافية ويتحمل أعباء غير متوقعه تقلل من تركيزه على ما يبدع فيه فعلا وهذا مع مرور الوقت يؤدي إلى تدني مستوى الخدمة وتراجع المكاسب بشكل طبيعي. لذلك الإستعانة بمصدر خارجي متخصص يهتم بالحسابات سيمنح صاحب المؤسسة كل الوقت ليركز على تطوير العمل الأساسي الذي يحبه ويجد متعة في القيام به، وهو يعلم أن حساباته ستكون في ايد امينة وأن هناك من يهتم بها كما ينبغي.

إبدأ بالتوفير اليوم

شركة أبرك للخدمات التجارية تقدم لك هذا الحل. نقوم بكل ما تحتاجه شركتك أو مؤسستك في مجال المحاسبة وضبط الإيرادات والنفقات وإعداد التقارير الربعية والسنوية التي قد تحتاجها للإطلاع على سلامة سير نشاطك التجاري أو التقارير التي تطلبها الهيئات والمؤسسات الحكومية كتقرير الزكاة والدخل أو تقرير ضريبة القيمة المضافة هذا بالإضافة إلى الإهتمام بجميع الأعمال المحاسبية الأخرى. عملنا لا يتوقف عند هذا الحد ولكن أيضا في تقاريرنا نبين لك مصادر الهدر وطرق تجنبها وأين تكمن قوة أداء مؤسستك أو ضعفه ومن ثم نقدم توصيات من شأنها رفع الدخل وتقليل المصروفات ورفع الربحية بشكل عام.

إتصل بنا لتعرف المزيد وتبدأ رحلة التوفير والتركيز على أنشطتك التي تبدع فيها.

كل المقالات التي تقرأها هنا هي من إنتاج أبرك للخدمات التجارية بنسبة ١٠٠٪ وليست مقتبسة أو منقولة
الرابط المختصر لهذة الصفحة: https://abbrak.biz/ktxiz
Close Menu